Když využíváte naše služby, svěřujete nám své osobní údaje. Dáváme si záležet na tom, aby byly v bezpečí. Následující zásady ochrany osobních údajů platí pro návštěvníky webu i pro ty, co si u nás objednávají služby prostřednictvím:
- webových stránek www.alepotrans.cz
- e-mailové komunikace info@alepotrans.cz
- komunikace na telefonním čísle +420 778 463 073
Provozovatelem stránek je Alepo trans s.r.o., Lochotínská 1108/18, 301 00 Plzeň – Severní Předměstí, IČO: 14079551, DIČ: CZ14079551, spisová značka: C 41635 vedená u Krajského soudu v Plzni. Podnikatel nebo fyzická osoba, která si objednává naše služby, se řídí těmito zásadami.
Osobní údaje
- Vždy požadujeme pouze údaje, které jsou nezbytné k poskytnutí služeb.
- Identifikační údaje – jméno, příjmení, název a adresu sídla společnosti, IČ, DIČ (u fyzických osob datum narození) a korespondenční adresu. Tedy osobní údaje, díky kterým vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikujeme.
- Kontaktní údaje – především e-mailová adresa, telefonní číslo, případně korespondenční adresa. Jedná se o osobní údaje, díky kterým vás můžeme kontaktovat.
- Údaje o využívání služeb –evidování všech vašich objednávek, IP adresu, foto/video materiál.
- Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti od 1. ledna 2024
- Tyto zásady můžeme z důvodu změn právních předpisů a podnikatelského prostředí kdykoli měnit.
Zpracovatelé
Osobní údaje mohou být zpřístupněny dalším zpracovatelům. Se všemi těmito zpracovateli máme uzavřené smlouvy upravující jejich povinnosti coby zpracovatelů poskytovaných osobních údajů.
- Poskytovatel hostingových služeb
- Externí správce webových stránek
- Účetní kancelář
- Advokátní kancelář
Doba uchování
- Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.
- Běžná doba pro uchování osobních údajů je maximálně 10 let. Po uplynutí zákonného důvodu nebo skončení doby archivace provádíme skartaci či vymazání údajů ze systémů.
Zabezpečení
- K zabezpečení osobních dat využíváme ověřené a šifrované programy a webové aplikace.
- Tyto stránky jsou chráněny bezpečnostním certifikátem 🔐 HTTPS.
- Všechny zpracovávané osobní údaje uchováváme v zabezpečeném profesionálním cloudovém řešení se servery umístěnými na území Evropské unie, případně v sídle společnosti.
- Osobní údaje v tištěné formě archivujeme dle platných právních a účetních norem.
Vaše práva
- Osobní údaje zpracováváme v souladu s legislativními požadavky.
- Pokud budete chtít získat informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme nebo je chtít změnit či smazat, můžete nás kontaktovat e-mailem.
- Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- Si vyžádat kopii svých osobních údajů. Zpracovávané osobní údaje vám pošleme e-mailem ve formátu PDF.
- Na aktualizaci údajů, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou nepravdivé, nepřesné či neúplné.
- Požádat o smazání svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány.
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel.